MARKA BAŞVURU VE TESCİLİ SÜRECİ

Marka tescili başvurusunun usulü genel olarak 556 sayılı Markaların Korunması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname (“KHK”) ile 556 Sayılı Markaların Korunması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname’nin Uygulamasına Dair Yönetmelik (“Yönetmelik”) ile belirtilmiştir.

Marka başvurusunda bulunabilecek kişiler

Gerçek kişiler,  gerçek kişiler tarafından temsil olunan tüzel kişiler veya bunların vekilleri Marka Patent Enstitüsü’ne marka tescili başvurusu yapmada hak sahibidirler. Vekille başvuru sadece Türk Patent Enstitüsü Başkanlığı’na kayıtlı olan marka vekili aracılığı ile başvuru yapılabilir.

Marka başvurusunda gerekli olan belgeler

Marka başvurusu dilekçesi gerek KHK gerekse Yönetmelik’te belirtilen esaslar çerçevesinde sunulmalıdır. Marka başvuru dilekçesinin yanında ayrıca sunulması gereken belgeler vardır. Bunlar;

1. Markanın yayına ve çoğaltmaya elverişli en az 5×5 ve en fazla 7×7 cm. ebadında 5 adet örneği örneği,
2. Başvuru ücretinin ödendiğini gösterir belge aslı,
3. Markanın kullanılacağı malların veya hizmetlerin listesi,
4. Sınıf ücretinin ödendiğini gösterir belge aslı,
5. Vekâletname,
6. Başvuru sahibi tüzel kişiyse imza sirküleri,
7. Başvuru sahibinin ticaretle uğraştığını gösterir belge,

Bununla birlikte marka tescil başvurusunun geçerli olması için, başvuru ücretinin (95,00.-TL) başvuru ile birlikte ödenmesi şarttır.

Marka başvuru tarihi – Korumanın başladığı tarih

Başvuru tarihi, başvuru dilekçesinin ve başvuru için gerekli evrakların Enstitü tarafından alındığı gün, saat ve dakikadır.

Başvuru için gerekli olan belgeler başvuru anında verilmezse veya belirtilen şartlara uygun bulunmazsa bu eksikliklerin giderilmesi için Enstitü tarafından 2 aylık süre verilir. Ancak bu durumda başvuru tarihi eksik belgelerin Enstitü tarafından alındığı gün, saat ve dakikadır.

Söz konusu eksiklik başvuru belgesindeki kimlik bilgilerinin eksikliğinden yukarıda sayılan 2,3,4 numaralı belgelerden bir tanesinin eksikliğinden kaynaklanmış ise 2 aylık süre içerisinde bu eksikliklerin giderilmesi hâlinde başvuru, ilk yapıldığı tarih itibari ile kesinleşir.

Verilen 2 aylık süre içinde tamamlanmayan marka tescil başvurusu yapılmamış sayılır ve bu başvuru için ödenen ücretler Enstitü’ye gelir olarak kaydedilir.

Marka başvurusunun yayınlanması

Şekli inceleme sonucunda eksikliğe rastlanmayan başvurular içerik bakımından da incelenir. Tüm şartlar bakımından eksiksiz bir başvuru olduğuna karar verilirse marka tescil başvurusu bültende yayınlanır.

Yapılan marka başvurusu, markanın tescil edilmesinden önce başvuru sahibi tarafından geri çekilebilir.

Marka başvurusuna karşı itiraz

Marka başvurusunun yayınından sonra, herhangi bir gerçek veya tüzel kişi veya herhangi bir grup veya hizmetleri temin edenler, üreticiler veya imalatçıları temsil eden bir organ, tacir veya tüketiciler, 7. maddeye göre, markanın tescil için yeterli nitelikleri taşımadığını belirten yazılı görüşlerini Enstitü’ye sunabilir.

Bununla birlikte tescil başvurusu yapılan markanın, KHK’nın 7. ve 8. maddelerine göre tescil edilmemesi gerektiğine ilişkin itirazlar ile başvurunun kötü niyetle yapıldığına ilişkin itirazlar ilgili kişilerce marka başvurusunun yayınından 3 ay içerisinde yapılabilir.

İtiraz hakkına sahip 3. kişiler sadece menfaatleri zarara uğrayan kişilerdir.

Enstitü itiraz eden kişiden gerekli belge ve ekleri sunmasını talep edebilir. Bu talepten itibaren 1 ay içinde istenilen belgeler sunulmazsa itiraz yapılmamış sayılır.

Enstitü itiraz ve diğer görüşleri taraflara ileterek yazılı görüşlerini alır ve gerekirse tarafları uzlaşmaları için bir araya getirir. Enstitü yapılan itirazı geçerli bulmazsa reddeder.

Markanın Tescili

KHK ve Yönetmelik hükümlerine göre eksiksiz şekilde yapılan veya süresinde eksiklikleri giderilen ve süresi içinde itiraz edilmemiş veya yapılan itirazın kesin olarak reddedilmiş bir başvuru tescil edilir ve sicile kaydedilir. Marka sahibine ise “Marka Tescil Belgesi” verilir.

Marka Tescil Belgesi düzenlenme ücreti: 308,69 TL

Marka Tescil Belgesi Sureti düzenleme ücreti: 52,63.-TL

Türk Patent Enstitüsü marka tescil başvurusunu, başvuru tarihini müteakiben incelemeye almaktadır. Enstitü, ortalama 8-10 ay süren incelemesi sonucunda başvuruyu reddetmezse ilanına karar verir.

Markanın Korunması ve korumanın yenilenmesi

Tescil edilen bir markanın koruma süresi başvuru tarihinden itibaren 10 yıldır. Bu süre onar yıllık dönemler hâlinde yenilenir.

Koruması sona eren marka Yönetmelik’te öngörülen yenileme ücretinin ödenmesi koşuluyla yenilenir.

Enstitü tescil süresinin dolmakta olduğunu, sürenin bitiminden önce ve koruma süresinin sona erdiği ayın son günü esas alınarak önceki altı ay içinde marka sahibine haber verir. Enstitü’nün bu bilgiyi vermemiş olması Enstitü’yü sorumluluk altına sokmaz.

Yenileme talebinin yapılması ve ücretin ödenmesi, koruma süresinin sona erdiği ayın son günü esas alınarak altı ay içerisinde gerçekleştirilir. Bu sürenin geçirilmesi durumunda yenileme talebi ek bir ücretin ödenmesi koşuluyla, koruma süresinin sona erdiği ayın son gününden itibaren 6 alık ilave süre içerisinde de yapılabilir. Bu süre içerisinde de yenileme yapılmazsa marka hükümsüz sayılır.

Bir markanın yenilenmeme nedeniyle koruma süresinin dolmasından sonra iki yıl içerisinde aynı veya benzer markanın, aynı veya benzer mal ve hizmetler için yapılan tescil başvurusu itiraz üzerine reddedilir.

Yenileme ücreti: 396,99.-TL

Yenilemenin koruma süresi geçtikten sonra yapılması hâlinde yenileme ücreti: 629,29.-TL

Enstitü’nün kararlarına karşı itiraz

Enstitü tarafından verilen kararlardan zarar gören kişiler, bu kararlara karşı kararın bildirilmesinden itibaren 2 ay içerisinde Enstitü nezdinde itiraz edebilir. İtiraz sırasında itiraz ücretinin ödenmesi gerekir. Kararın bildiriminden sonraki 2 ay içinde ayrıca itiraz konusunun gerekçeleri de yazılı olarak bildirilmelidir. Bu süre içerisinde gerekçelerin verilmemesi hâlinde itiraz yapılmamış sayılır.

İtiraz ücreti: 296,61.-TL

Enstitü ilgili dairesi itirazın haklı ve doğru olduğuna ikna olursa, kararını kısmen veya tamamen düzeltebilir. Ancak bunun için itiraz eden kişinin alınan kararla ilgili işlemlere doğrudan taraf olması gerekmektedir.

Enstitü ilgili dairesi itirazı kabul etmezse, herhangi bir yorumda bulunmaksızın Yeniden İnceleme ve Değerlendirme Kurulu’na gönderir.

İtiraz incelenebilir nitelikte ise Yeniden İnceleme ve Değerlendirme Kurulu itirazı incelemeye başlar. Kurul, 1 ay içerisinde diğer taraf veya makam tarafından ileri sürülen görüşler hakkında, gerek duyduğu takdirde tarafları görüşlerini bildirmesi için davet eder. Sonrasında itiraz hakkında karar verilir.

Yeniden İnceleme ve Değerlendirme Kurulu’nun itiraz işlemleri ile ilgili kesinleşen kararlarına karşı, kesinleşen kararın bildirim tarihinden itibaren 2 ay içinde yetkili Mahkeme’de dava açılabilir.

Markanın Kullanılmaması

Markanın, tescil tarihinden itibaren 5 yıl içinde haklı bir neden olmadan kullanılmaması veya bu kullanıma 5 yıllık bir süre için kesintisiz ara verilmesi hâlinde marka iptal edilir.

Ancak 4 durumda markanın kullanıldığı kabul edilir.

1. Tescilli markanın ayırt edici karakterini değiştirmeden markanın farklı unsurlarla kullanılması

2. Markanın yalnız ihracat amacıyla mal ya da ambalajında kullanılması

3. Markanın, marka sahibinin izni ile kullanılması

4. Markayı taşıyan malın ithalatı

Marka hakkında uygulanabilecek hukuki işlemler

Tescilli marka üzerinde yapılacak sağlararası hukuki işlemler yazılı şekle tabidir.

Tescilli marka, miras yolu ile intikal edebilir, devredilebilir, rehnedilebilir, lisansa konu olabilir, işletmeden bağımsız olarak teminat olarak gösterilebilir, haczedilebilir.

Devir, lisans, intikal, haciz, rehin ve marka sahibi hakkındaki değişiklikler ile ilgili hukuki işlemler marka başvurularına da uygulanır.

Bildirim adresinde bir değişiklik olması durumunda, adres değişikliğinin yazılı olarak Enstitü’ye bildirilmesi zorunludur. Bu bildirimin yapılmaması halinde, Enstitü’de mevcut en son adrese yapılmış bildirimler geçerlidir.

Ücret

Marka başvurusu ve tescil edilmiş bir marka ile ilgili ücretler, başvuru sahibi veya marka sahibi veya varsa sicilde kayıtlı vekili tarafından ödenir.

Bir markanın tescil edilmesi ile ilgili işlemler için ödenmesi gerekli olan ücretin KHK’da belirtilen süreler içinde ödenememesi hâlinde, marka başvurusu geri çekilmiş kabul edilir.

Marka başvuru ve tescil ile ilgili tüm işlemlerin ücretleri Türk Patent Enstitüsü tarafından Uygulanacak Olan Ücret Tarifesi’ne İlişkin Tebliğ’in 2 sayılı Cetvel bölümünde belirtilmiştir:

Patent Başvuru Prosedürü İçin Gerekli İşlemler

Patent ve Faydalı Model başvuruları için (başvuru formları dışında) tüm başvuru unsurları ve hazırlanış şekilleri aynı şekildedir.

• Başvuru formu
• Başvuru ücreti
• Tarifname
• İstemler
• Özet
• Resimler (varsa)

Başvuru rüçhanlı ise rüçhan belgesi başvuru sırasında ya da başvurudan itibaren 3 ay içinde Enstitüye gönderilmek zorundadır.

Başvuru unsurları (başvuru formu, tarifname, istemler, özet ve resimler) ile ilgili aşağıdaki genel hususlara da dikkat edilmesi gerekmektedir:

• Bilgisayar veya daktilo ile yazılmalıdır. Sadece gerekli olduğunda grafik sembolleri, karakterleri, kimyasal ya da matematiksel formüller, Çince veya Japonca karakterler el ile yazılabilir ya da çizilebilir.

• Sayfalar, doğrudan çoğaltmanın mümkün olacağı yapıda olmalıdır.

• Sayfalar, delik, buruşuk, katlanmış olmamalıdır.

• Çizgisiz A4 kağıdının bir yüzü kullanılmalıdır.

• Unsurlardan her biri yeni bir sayfada başlamalıdır.

• Tarifname, istem, özet ve varsa resim sayfaları ikişer nüsha, başvuru formu tek (bir) nüsha halinde hazırlanmalıdır.

• Tarifname, istem ve özet sayfalarında, satır araları 1,5 aralıkta olmalıdır.

• Tarifnamede ve özette tablo kullanılabilir. İstemlerde ise tablo, buluş konusunun tabloların kullanımını zorunlu kılması durumlarda kullanılabilir.

• Tablo, formül vb. gösterimler dikey konumdaki sayfaya sığmadığı takdirde sayfaya yatay konumda da yerleştirilebilir.

• Ağırlık ve ölçü birimleri, metrik sistem (SI) cinsinden ifade edilmelidir.

• Sıcaklıklar derece Celcius cinsinden ifade edilmelidir.

• Diğer formül vb. ifadeler için de uluslararası uygulama kurallarına uyan ve genel kabul gören teknik terim, işaret veya semboller kullanılmalıdır.

• Tarifname, istem ve özet sayfalarının altına ilgili sayfa numarası yazılmalıdır. Sayfa numaraları, tarifname-istem-özet sırası ile verilmelidir

• Minimum ve maksimum sayfa kenarı marjları ile birlikte genel sayfa görüntüsü aşağıda yer almaktadır.